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如何节省浪费的一天

  1. 1.设置计时器
  2. 2.计划5个小任务......
  3. 3. ...并执行它们
  4. 4.规划日常习惯。

一个意想不到的火警,一个突然的陨石坠落,房子里的管道破裂......有一件事是清楚的:今天一切都出了差错,严重分散了你的工作事务。 结果,你没有时间做任何事情。

时钟已经是下午5点,工作日即将完成,恐慌开始缓慢但肯定会逐渐爬升。 明天要告诉老板什么? 怎么做?

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首先,远离您的计算机。 如果可以 - 完全离开工作场所。 然后按照这个算法。

1.设置计时器

重要的是要确定工作日不再存在的时刻 生产的 。 艾莉森建议拿笔,纸,拿一个带计时器的智能手机,并将其设置为七分钟。

请记住:您绝对没有时间制定精心设计的行动计划。 现在唯一正确的决定就是尽可能地集中精力。 在这七分钟内,您应该考虑下一个工作日要做的五件事。

你花在恢复失去的工作热情上的时间越多,你就会越来越处于烦躁和不满的状态,更不用说毁灭的野心了。 这完全没有效果。

从一开始就应该理解,不再能够朝着正确的方向前进,甚至停止对此最怯懦的希望。 而不是徒劳的遗憾,最好将你的精力用于更窄的任务。

2.计划5个小任务......

所以,七分钟过去了,在你列出五个项目之前。 这些正是您在不久的将来必须做的事情。 每个人可以花费不超过20分钟。 这是我们的时间 大脑 可以尽可能有效地专注于任务,注意力不会分散在琐事上。

这种方法的整体魅力在于,大型项目或目标被故意划分为若干阶段,其中包括微动作,即为实现期望所必需的子任务。

几个相互关联的微观行动=一个大项目。

微动作分配的时间非常短,因此必须在这20分钟的窗口中完全完成。 值得记住的是,微动作非常重要,因为它使您更接近目标。 这是一个非常好的激励措施。

请注意,如果您必须打电话,获得某人的批准,或在开始任务前去参加会议,那么就不能将其视为微动作。 例如,收集一天的统计数据是微观行动,并且通过事先安排保护每月报告给老板是一个可以分成子项目的整个项目。

3. ...并执行它们

您必须在早上做的最重要的事情就是克服诱惑,查看已经发送到您的邮件或工作聊天的无尽消息。 相反,昨天更接近你的五点待办事项清单。 完成它们后,您将在大约11:00之前100%为完成任务提供一种“安全气囊”。

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即使你在昨天非常没有生产力的一天之后只从待办事项列表中删除了一个项目,大脑也会感激你,并会释放多巴胺,这种快感激素负责“奖励感”。 这将是一种冲动,以恢复正常并进入工作节奏。

4.规划日常习惯。

我们有一个习惯 计划 你的时间。 但通常情况下,事情并不符合最初设想的情况。 当计划开始崩溃并且你发现自己陷入了完全难以理解的事物的快速旋风时,那对整个有机体来说真的是很大的压力。 不幸的是,在大多数情况下,没有什么可以做的。

我们的大脑具有非常有用的特性,称为神经可塑性。 它有助于根据新发现的经验重建习惯行为,并在损坏后恢复丢失的连接。 大脑可以适应一切,甚至是日常压力。

旧的神经细胞可能会失败,但新的神经细胞将取代它们。 通常,当紧急情况发生时,神经系统本身会触发这种机制。 如果一件坏事开始以令人羡慕的恒定发生,那么我们的大脑就会对紧张状态变得熟悉,并且没有什么好处。 但是,有一种方法可以轻微缓解这种压力。

如果您还没有再做任何事情,那么在每个工作日结束时编制一份包含五个微动作的列表将有助于您顺利解决问题 防止 压力的发生。 让7分钟的计划会成为日常习惯。

每次完成下一个微任务时,大脑都会用一部分多巴胺奖励你。 在平常的日子里,这将有助于提高生产力,并在紧张的日子里,迅速恢复工作。

这可能看起来很奇怪,但有时压力会成为最好的解药。 明智地利用这种情况。

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