3. Высшая диета, но может быть сведена к минимуму
4. пример:
5. пример:
6. Внимание к пределам
7. Две или более стран
8. Затраты на лечение ...
9. ... но без лишних лекарств
10. Счета и счета, неординарное заявление
11. пример

Статья эксперта PKF (Марзена Филипович - Главный бухгалтер) была опубликована в Приложении «Эксперт по бухгалтерскому учету» газеты «Rzeczpospolita» 10 июня 2013 года.

В соответствии с распоряжением министра труда и социальной политики от 29 января 2013 года (Законодательный вестник 2013 года, пункт 1667) правила урегулирования командировок внутри страны и за границу изменились. Эти изменения вступили в силу с 1 марта 2013 года и заменяют два ранее применимых положения в этой области: одно регулирует порядок урегулирования деловых поездок внутри страны (Законодательный вестник за 2002 год № 236, пункт 1990), второе регулирует порядок урегулирования деловых поездок за границу (Dz. U. 2002 г. № 236, поз. 1991), см. Врезку. Наиболее важные изменения: изменение количества рационов питания, сокращение рационов питания на полупансионе, определение лимитов размещения. Другие изменения уточняют ранее обязательные положения.

Что искать

Основные изменения, которые были введены с 1 марта 2013 года в области урегулирования деловых поездок, касаются:

• увеличение количества диет как в отечественных, так и в зарубежных командировках,
• сокращение диеты, когда работодатель предоставляет бесплатное питание,
• введение лимита размещения в национальных делегациях,
• введение возможности для работодателя указать более одной страны назначения в составе иностранной делегации,
• изменения в правилах возмещения медицинских расходов за рубежом,
• введение положений, касающихся обменных курсов для уплаты авансовых платежей по командировочным расходам и окончательного расчета за делегацию,

На что работник имеет право

На основании ст. 775 § 1 Трудового кодекса, выполнение служебных обязанностей вне рабочего места, по требованию работодателя, в дату и место, указанное работодателем, является командировкой. Для деловых поездок (внутренних и иностранных) работник имеет следующие преимущества:

• диета,
• возмещение транспортных расходов на общественном транспорте,
• возмещение стоимости проживания,
• возмещение других необходимых документально подтвержденных расходов, указанных и признанных работодателем для законных нужд.

В новом постановлении от 1 марта 2013 г. в § 2 было указано, что другие расходы, понесенные работником во время командировки, которые ранее не были согласованы с командировкой, требуют принятия работодателем и документирования работником.

Высшая диета, но может быть сведена к минимуму

В связи с изменением правил размер пособия, причитающегося работнику во время национальной командировки, изменился. В соответствии с § 7 раздела 2 Правил, это 30 злотых. Это примерно на 7 злотых больше, чем в предыдущих правилах. Напомним, что диета предназначена для покрытия возросших (по сравнению с обычными расходами, понесенными работником) расходов на борт во время делегирования.

А какие диеты следует использовать при заселении делегации на рубеже февраля и марта? Могу ли я попросить дополнение в виде примера?

Положения Указа от 1 марта 2013 года не предусматривают переходные правила, которые бы указывали, как урегулировать командировку на рубеже февраля и марта 2013 года. В связи с этой ситуацией наиболее целесообразно совершать командировки на длительный период при изменении правил, разделяя командировку на две части. время. Командировка до 28 февраля в 24.00 должны быть урегулированы в соответствии с применимыми правилами. Однако часть командировки с 1 марта 2013 года должна быть урегулирована в соответствии с новыми правилами.

пример:

Сотрудник был отправлен в командировку по стране с 28 февраля 2013 года из С 8:00 до 1 марта 2013 г. до 20:00. Один бесплатный прием пищи - завтрак - был предоставлен сотруднику во время командировки. Как рассчитать причитающиеся надбавки на сотрудника?

При оформлении командировки делите его на два периода времени. Первый эпизод времени с 28 февраля из С 8.00 до 24.00, что в общей сложности 16 часов. За этот период работник имеет право на полноценную диету в размере 23,00 злотых. Второй эпизод с 1 марта с 0:00 до 13:00. 20.00, то есть в общей сложности 20 часов. Таким образом, работник имеет право на полноценное питание в размере 30,00 злотых. 1 марта работнику была предоставлена ​​бесплатная еда - завтрак. Следовательно, диета должна быть уменьшена на 25% (30,00 зл. * 25% = 7,50 зл.). В общей сложности сотрудник был рассчитан для оплаты: 23,00 злотых + (30,00 зл. - 7,50 зл.) = 45,50 зл.

До введения новых положений о командировках диета была неделимой и была невозможной, когда работнику предоставлялось бесплатное питание на целый день. В ситуации, когда работнику был предоставлен полупансион, не было причин уменьшать количество рациона работодателем. В настоящее время в соответствии с § 7 п. 4 Положения о деловых поездках, уже действуют правила уменьшения количества рационов в командировке в стране, когда работодатель предоставляет бесплатное питание. Предполагалось, что каждый прием пищи составляет соответственно:

• завтрак - 25 процентов диета,
• ужин - 50 процентов диета,
• ужин - 25 процентов диета.

пример:

Сотрудник выезжает в командировку по стране, благодаря чему имеет право на полноценную диету. Во время деловой поездки было предоставлено одно бесплатное питание - обед. При расчете количества рациона для вывода мы должны использовать следующий расчет:

диета в полный рост - 30 зл

сокращение диеты из-за предоставления обеда - 50% от 30 зл = 15 зл.

заплатить 30 злотых за работника - 15 злотых = 15 злотых.

Метод расчета надбавок за проезд на территории страны также был уточнен. В соответствии с § 7 раздела 2 Правил, сумма, причитающаяся за диету, рассчитывается с начала национальной командировки (отъезда) до конца официального задания (возврата).

Если командировка внутри страны длится не более 24 часов и составит:

• менее 8 часов - диета не подходит,
• с 8 до 12 часов - половина диеты,
• более 12 часов - вы имеете право на полноценную диету.

Новый регламент не меняет способ расчета рациона питания, когда командировка в страну длится более 24 часов. За каждый полный рабочий день делегации работник имеет право на полноценное питание, а на следующий, если поездка продолжалась:

• до 8 часов - половина диеты имеет право,
• более 8 часов - вы имеете право на полноценную диету.

Следствием увеличения диеты является также увеличение других льгот за счет сотрудника в командировке. В соответствии с § 8 абз. 3 Положения размер единовременной суммы за проживание в отеле, если работник не представил счет / счет, с 1 марта 2013 года составляет 45 злотых (150% от рациона питания). С другой стороны, единовременная сумма для покрытия расходов на проезд в общественном транспорте за каждую начатую ежедневную командировку составляет 6–20 процентов. диета (§ 9 (1) Правил).

Внимание к пределам

После изменения правил стоимость проживания ограничена. В соответствии с § 8 абз. 1 Регламента, за ночь во время внутренней командировки в учреждении, предоставляющем гостиничные услуги, работник имеет право на возмещение в размере, указанном в счете, однако не более чем в двадцать раз превышает дневную ставку за один день в отеле. Таким образом, в настоящее время это 600 злотых. В обоснованных случаях (пункт 2) работодатель может согласиться покрыть расходы, превышающие этот лимит. Примером превышения определенного лимита может быть ситуация, когда в данном городе невозможно забронировать более дешевый отель, а проживание в более дорогом отеле позволяет выполнить запланированное задание во время деловой поездки.

В новый регламент также внесены изменения, касающиеся урегулирования зарубежных командировок. Количество диет и лимиты размещения в большинстве стран изменились. Кроме того, в некоторых странах произошло изменение типа возврата денежных средств для иностранных делегаций с долларов США (USD) на евро (EUR), см. Таблицу. Новые суммы суточных и лимиты на проживание для отдельных стран включены в приложение к регламенту.

Таблица: Новые диеты в зарубежных поездках

№ Государственная диета сумма лимита на проживание до 28/02/2013 с 01.03.2013 по 28.02.2013 с 01.03.2013 1 Австрия 45 EUR 52 EUR 100 EUR 130 EUR 2 Бельгия 45 EUR 48 EUR 160 EUR 200 EUR 3 Хорватия 43 USD 42 EUR 120 USD 125 EUR 4 Чехия 33 EUR 41 EUR 80 EUR 120 EUR 5 Эстония 48 USD 41 EUR 110 USD 100 EUR 6 Франция 42 EUR 50 EUR 120 EUR 180 EUR 7 Греция 45 EUR 48 EUR 104 EUR 140 EUR 8 Испания 48 EUR 50 EUR 120 EUR 160 EUR 9 Ирландия 45 EUR 52 EUR 146 EUR 160 EUR 10 Литва 43 USD 39 EUR 100 USD 130 EUR 11 Латвия 51 USD 57 EUR 110 USD 132 EUR 12 Германия 42 EUR 49 EUR 103 EUR 150 EUR 13 Словакия 40 USD 43 EUR 80 USD 120 EUR 14 Турция 43 USD 53 USD 100 USD 173 USD 15 Украина 43 USD 41 EUR 80 USD 180 EUR 16 Италия 42 EUR 48 EUR 105 EUR 174 EUR

Как и в случае внутренних поездок, покупка услуг по размещению вместе с питанием в зарубежной поездке соответственно уменьшает размер диеты. В соответствии с §14 абз. 1 регламента, количество рациона на каждый день уменьшается соответственно на стоимость бесплатного питания. Если услуга размещения включает в себя:

• завтрак - диета уменьшается на 15 процентов,
• ужин - диета уменьшается на 30%,
• ужин - диета уменьшается на 30 процентов.

Две или более стран

Новшеством в правилах является регулирование вопроса о поездке за границу, во время которой размещенный человек проживает в двух или более странах. В соответствии с § 13 (2) Регламента, работодатель может указать более одной страны назначения и установить плату за рацион питания в соответствии с рационом, предусмотренным для одной страны в качестве цели, или дополнительно в соответствии с рационами питания для других стран, охватываемых зарубежной поездкой. Это положение устраняет предыдущие сомнения относительно ситуации, когда сотрудник выполняет официальные задачи в двух или более странах (понимаемых как целевые страны).

Затраты на лечение ...

Новые правила также изменили правила, связанные с возвратом работодателем документально подтвержденных затрат на лечение работника за границей. В случае болезни работника, возникшей во время зарубежной поездки, работник имеет право на возмещение документально подтвержденных необходимых медицинских расходов. В соответствии со статьей 19 (2) Регламента возмещение производится за счет средств работодателя, за исключением гарантированных услуг, предоставляемых в соответствии с положениями о координации систем социального обеспечения в Европейском союзе (льготы, указанные в пункте 32 статьи 5 Закона от 27 августа) 2004 г. об услугах здравоохранения, финансируемых из государственных средств, ДЗУ от 2008 г. № 164, пункт 1027, с изменениями).

... но без лишних лекарств

Предыдущее положение гласило, что работник во время командировки за пределы страны не имеет права на возмещение расходов на лекарства, на приобретение которых не было необходимости, на пластическую и косметическую хирургию, а также на приобретение ортопедических, зубных протезов и очков.

Постановление также включает положения, регулирующие валюту, в которой должен быть оплачен аванс за командировку сотрудника за границу. В соответствии со статьей 20 (1) Положения работник получает аванс в иностранной валюте на необходимые расходы на поездки за границу в сумме, полученной в результате первоначальной оценки этих расходов. Если работник соглашается, аванс может быть выплачен в польской валюте в сумме, эквивалентной авансовому платежу работнику в иностранной валюте. Преобразование должно быть сделано средний обменный курс польских злотых по отношению к иностранным валютам, установленный Национальным банком Польши в день предоплаты.

Регламент, действующий с 1 марта 2013 года, за исключением описанных изменений, устанавливает одинаковые принципы для оплаты командировочных расходов, как внутренних, так и иностранных. Например, за 14-дневный период не было никаких изменений для оплаты командировочных расходов сотрудников.

Счета и счета, неординарное заявление

Для урегулирования командировки сотрудник прилагает документы, такие как счета, счета, билеты, подтверждающие понесенные расходы. В случае, когда работник, например, теряет документ, подтверждающий понесенные расходы, возмещение будет возможно после того, как работник представит письменное заявление, упомянутое в § 5 абз. 2

Кроме того, правила учета командировочных расходов не изменились, когда по просьбе работника работодатель соглашается проехать на личном автомобиле. При возмещении этих расходов учитываются тарифы за 1 км пробега транспортного средства, основанные на постановлении министра инфраструктуры от 25 марта 2002 года об условиях определения и возмещения затрат на использование легковых автомобилей, мотоциклов и мопедов, не принадлежащих работодателю, в коммерческих целях (Законодательный вестник № 27, пункт 271 с зм).

В соответствии с вышеуказанным положением ставки за километр личного транспортного средства, используемого в коммерческих целях, составляют:

1. для служебного автомобиля:

• объем двигателя до 900 куб. см - 0,5214 злотых
• объем двигателя выше 900 куб. см - 0,8358 злотых

1. для мотоцикла - 0,2302 зл.
2. для мопеда - 0.1382 от

Таблица. Сравнение позиций, которые изменились с 1 марта 2013 г. в отношении командировок внутри страны.

[нажмите на стол, чтобы увеличить его]

Таблица. Сравнение товаров, которые изменились с 1 марта 2013 г. для командировок за пределы страны.

[нажмите на стол, чтобы увеличить его]

Положение об определении начала и конца командировки также осталось без изменений. Эти места определяются работодателем. Они также могут быть местами постоянного или временного пребывания работника.

Правила возмещения затрат в командировке внутри страны не менее чем на 10 дней не изменились. Таким образом, работник в случае такой поездки имеет право на возмещение путевых расходов в нерабочие дни, указанными работодателем транспортными средствами, до места постоянного или временного проживания и обратно.

пример

XYZ spółka z oo отправила сотрудника в Познань. Сотрудник ушел 15 мая в 9:00 утра, и командировка закончилась 17 мая в 22:00. Сотрудник получил предоплату из кассы компании за командировку в размере 1500 злотых.

Вернувшись, 18 мая сотрудник представил поселение в командировку. Он приложил счет от отеля на две ночи с завтраком (всего 760 злотых) и билетами в оба конца за 80 злотых нетто (НДС 6,40 злотых).

Поскольку поездка длилась более 24 часов, сотрудник имеет право на три диеты (в течение двух полных дней и 13 часов третьего, начавшегося дня отъезда). Однако сотрудник не получит их в полном объеме, так как в отеле были предоставлены 2 завтрака. Поэтому две диеты должны быть сокращены на 25%. Всего сотрудник получит 75 злотых за день, что является результатом расчета:

- одна полная диета: 30 зл.

- две сниженные диеты (2 x (30 зл. - 25%) = 45 зл.

Поскольку сотрудник не использовал местные средства связи во время делегирования, он не имеет права на единовременную выплату на этом счете.

Бухгалтерские записи

1. Авансовый платеж, принятый сотрудником за поездку

Wn "Другие расчеты с работниками" 1500 злотых

У него есть "Каса" 1500 злотых

2. Урегулирование командировки:

а) диеты

Wn "Прочие родовые расходы" 75 зл.

У него "Другие расчеты с работниками" 75 злотых

б) проездные билеты

Wn "Другие общие расходы" 80 злотых

WN "Начислено НДС" 6,40 зл.

У него "Другие расчеты с работниками" 86.40

в) счет на ночь

Wn "Другие общие расходы" 760 зл.

Имеет "Другие расчеты с работниками" 760 зл.

3. Возврат части аванса, не использованного работником

Wn "Наличные" 578,60 зл.

Имеет "Другие расчеты с работниками" 578,60 зл.

Похожие

Комментарии